Se è il momento di cambiare lavoro, che si tratti di intraprendere un nuovo percorso di carriera o se è solo una sfida, il processo di licenziamento è semplice. Dare avviso, se possibile in anticipo. Ma se non vuoi bruciare tutte le tue navi e creare ostacoli per te stesso per occasioni future, devi essere estremamente attento e premuroso. È facile smettere, ma lo è molto meno farlo con grazia.
Passi
Parte 1 di 3: scegliere il momento giusto per smettere
Passaggio 1. Prova a partire con una nota positiva
La maggior parte delle persone smette quando non ce la fa più e sente che il lavoro non è adatto a loro. Questa sensazione di stanchezza o esaurimento crea una mancanza di produttività. Ma mentre questa sensazione è comprensibile, devi comunque cercare di dare il meglio di te stesso nei tuoi ultimi progetti per iniziare con una nota positiva. Potresti aver bisogno di un rinvio dal tuo datore di lavoro per un impiego futuro o potresti dover lavorare di nuovo con il tuo capo. Quindi devi essere ricordato come un buon membro del team, un impiegato laborioso che ha dato il massimo fino all'ultimo giorno.
- Sii consapevole di tutti i vantaggi che puoi richiedere. Se stai per essere licenziato, hai senza dubbio diritto a un bonus di mobilità o alla possibilità di avere vantaggi legati a questo licenziamento. Questo può essere molto utile se non hai ancora trovato un lavoro. Le dimissioni da una posizione possono privarti di determinati vantaggi. A volte è meglio ricevere questi benefici quando stai cercando il tuo prossimo lavoro.
- Informati sui tuoi diritti e doveri in merito alla tua pensione di vecchiaia.
Passaggio 2. Considera di dare un preavviso
Se vuoi andartene in buoni rapporti con tutti, non lasciare il tuo datore di lavoro lì a strapparsi i capelli per trovarti un sostituto all'ultimo momento. Dai almeno due settimane di preavviso (a seconda del preavviso specificato nel tuo contratto di lavoro) in modo che il tuo capo possa prepararsi a sostituirti o avere il tempo di gestire la tua partenza.
Anche se il tuo contratto di lavoro non prevede la disdetta, è più cortese dare la disdetta due o tre settimane prima della partenza effettiva. Un ritardo di meno di due settimane non consentirà al tuo datore di lavoro di voltarsi e trovare un sostituto, ma un ritardo di più di tre settimane può essere un po' strano
Passaggio 3. Tienilo per te
Quando hai preso la tua decisione, non urlarla dai tetti finché non colpisce le orecchie del tuo datore di lavoro. Non dirlo a tutti prima di dirlo al tuo capo e sii sicuro di te stesso.
- Dai al tuo capo o manager il tempo di digerire le notizie e organizzarsi. Se la tua attività alla fine ti dà una controffensiva allettante, sarai imbarazzato se hai già detto a tutti che te ne vai.
- Decidi come annuncerai la tua partenza al resto della tua squadra o ai colleghi quando hai dato la notizia al tuo capo. Può inviare un'e-mail generale a tutti per annunciare la tua partenza o puoi farlo tu stesso. Non menzionare la tua partenza con i tuoi colleghi prima di discuterne con il tuo capo.
Passaggio 4. Completa tutto ciò che hai in corso
Questa è la cosa più importante e rispettosa da fare prima di dimettersi, e tutti lo apprezzeranno. Completa i tuoi progetti attuali, prepara le istruzioni per la persona che ti sostituirà o per guidare i tuoi colleghi. Puoi creare una cartella che spieghi dove hai interrotto determinati progetti a lungo termine e consentire ad altri di prendere il sopravvento. Assicurati che tutti i tuoi file siano ordinati, etichettati e facilmente comprensibili: questo ti farà risparmiare telefonate da colleghi confusi quando non ci sei.
Questo è particolarmente importante se lavori con una squadra. Quando annunci la tua partenza, parla con i membri del tuo team per determinare chi sarà responsabile di cosa fino a quando non sarai sostituito
Parte 2 di 3: scrivi la tua lettera di dimissioni
Passaggio 1. Sappi che ci sono alcune cose che non dovresti scrivere in una lettera di dimissioni
Non scrivere mai niente di maleducato, brutale o cattivo. Potrebbe essere necessario riconnettersi con il tuo capo in futuro, quindi è meglio guardare ciò che dici nella tua lettera. Perché le tue parole offensive o negative potrebbero un giorno cadere su di te.
Esempio di cose da non scrivere: “Signor Dupont, mi dimetto. Ho odiato lavorare con te. Sei brutto e stupido. Mi devi anche 3.000 euro per gli straordinari. Sei cattivo. Musica rock. "
Passaggio 2. Scrivi una lettera di dimissioni corretta come una lettera di presentazione
Ci sono molti dettagli che differenziano una lettera corretta da una lettera molto buona. Segui i suggerimenti di seguito.
Una lettera di dimissioni dovrebbe essere formulata in questo modo: “Caro signor Machin. È stato un piacere e un onore per me lavorare per la vostra azienda. Lo scopo di questa lettera è di informarti della mia imminente partenza, perché ho accettato un'offerta all'interno di un'altra società per assumere un incarico [indicare una data almeno due settimane dopo nella tua conversazione o lettera]. Per favore accetta i miei ringraziamenti e la mia gratitudine, così come il mio incoraggiamento a te, ma anche a tutta la compagnia. Cordiali saluti, Marine Lafitte. "
Passaggio 3. Sii rispettoso ed educato
Se hai l'abitudine di chiamare il tuo capo per nome, indirizzagli la lettera in questo modo. Non è necessario adottare un tono ufficiale e distante se vi conoscete o vi chiamate per nome.
Passaggio 4. Mostra quanto ti è piaciuto lavorare lì
Anche se hai odiato ogni minuto, prova a trovare alcune cose positive da scrivere. Qualcosa come “Ho imparato molto sul mondo delle gallerie d'arte” suona come un complimento (anche se in realtà pensi “Ho imparato molto su questo mondo e non voglio mai più esserci. Caso”).
Passaggio 5. Pensa alle cose che hai realizzato
Non vantarti, ma menziona alcuni progetti a cui hai lavorato e di cui sei orgoglioso. Questo è importante perché la tua lettera di dimissioni verrà letta, archiviata, con eventuali commenti negativi fatti dai tuoi superiori.
Parlare di ciò che hai ottenuto positivamente potrebbe un giorno aiutarti se un giorno ti candidi per una posizione all'interno dello stesso gruppo
Passaggio 6. Termina con una nota positiva
Menziona il fatto che sei contento di aver avuto l'opportunità di lavorare per questa azienda e che hai apprezzato le persone che hanno lavorato con te.
Dì qualcosa come: "Non sarei mai stato in grado di realizzare il mio sogno di diventare uno scrittore se non avessi avuto uno sguardo nel mondo dell'editoria mentre lavoravo per questa azienda". Puoi ringraziare il tuo capo di persona e aggiungere i nomi delle persone che ti piacciono particolarmente
Passaggio 7. Stampa la tua lettera di dimissioni e consegnala al tuo capo quando vai a trovarlo
Non scrivergli, non sarebbe molto professionale.
Parte 3 di 3: incontra il tuo capo
Passaggio 1. Fissa un appuntamento con il tuo capo per parlare di qualcosa di importante
Puoi anche entrare rapidamente nel suo ufficio per chiedere un momento del suo tempo, ma tieni presente che potrebbe avere molto da fare e potrebbe non avere il tempo di lasciare tutto per riceverti. Puoi anche chiedere se è disponibile il giorno successivo per un colloquio. In questo modo, le permette di trovare del tempo per te nel suo programma il giorno successivo.
Se quel giorno stanno succedendo molte cose e vedi che ora non è il momento, aspetta che il tuo capo abbia il tempo di ascoltarti
Passaggio 2. Sii preparato, diretto ed educato
Rivedere quello che dirai in anticipo ti aiuterà a essere pronto quando sarai di fronte al tuo capo. La maggior parte dei manager o dei supervisori è molto impegnata e apprezzerà un approccio diretto e conciso. Trova il modo migliore per annunciarlo. Puoi provare quanto segue.
- “Ho pensato alle mie possibilità qui per un po' e ho deciso che era tempo per me di andare avanti. Sono grato per l'opportunità che ho avuto qui, ma devo annunciare le mie dimissioni. "
- “Devo dirvi che mi è stato offerto un posto in un'altra azienda. Mi è piaciuto molto lavorare qui, ma è ora di cambiare ambiente. Se per te va bene, il mio ultimo giorno sarà il 33 novembre 2072".
Passaggio 3. Preparati a parlare dei motivi per cui te ne vai
Potresti essere stato con la tua azienda per un po', e qualunque sia la ragione per cui te ne vai, il tuo capo probabilmente avrà delle domande. Preparati a rispondere in modo conciso e chiaro.
Se ti dimetti perché odi il tuo lavoro, prova a formulare le tue risposte in modo diplomatico. Piuttosto che "odio lavorare qui", dire "Penso che sia tempo per me di prendere la mia carriera in modo diverso"
Passaggio 4. Considera la possibilità di una controffensiva
Il tuo capo potrebbe considerarti più di quanto pensi e potrebbe darti uno shock. Se sei educato e dignitoso quando annunci le tue dimissioni, questo tipo di offerta può venire fuori. Cerca di determinare in anticipo se saresti disposto a rimanere in caso di aumento, promozione o se preferiresti andartene comunque.
- Il colloquio con il tuo capo può essere un'opportunità per negoziare, quindi preparati. Se stare con l'azienda è un'opzione per te, cosa ti farebbe decidere di rimanere? Assicurati di controllare gli avvertimenti di seguito, poiché a volte le contropartite possono avere alcuni inconvenienti.
- Se ti viene data una contropartita, assicurati che sia scritta e firmata. Le firme devono essere quelle del tuo capo, del tuo manager, del responsabile delle risorse umane, oltre alla tua.
- Quando consideri una contropartita, valuta onestamente il motivo per cui vuoi andartene e proteggerti. Un rilancio può essere allettante, ma potrebbe non risolvere tutti gli altri possibili problemi: una promozione o un cambio di squadra, per esempio.
Passaggio 5. Concentrati sul positivo
Sii onesto, ma educato. Se il tuo capo ti chiede se ha qualcosa a che fare con la tua decisione, se è un fattore alla base della tua decisione, è meglio rimanere diplomatici e dare una risposta che non sarà presa male.
In altre parole, evita di dire "Sì, sei un pessimo manager e starò molto meglio senza di te". Anche se è vero, non ha senso metterlo così. Puoi essere onesto senza ferire la persona: “È un fattore, ma non è l'unico motivo. Penso che i nostri metodi di lavoro ei nostri approcci non siano complementari e che non andiamo d'accordo come avrei pensato. Ma l'esperienza complessiva che ho avuto qui è stata positiva e sono pronto per altre sfide. "
Passaggio 6. Pensa al futuro
Ricorda, lo scopo di smettere in modo elegante è mettersi in una buona posizione con le persone con cui hai lavorato. Se sbatti la porta ai tuoi colleghi e insulti il tuo capo, nessuno vorrà scriverti una lettera di raccomandazione e nessuno ti parlerà di questo lavoro simile che potrebbe essere adatto a te altrove. Sii educato, cortese e diplomatico riguardo alla tua partenza, in modo da avere le migliori possibilità possibili per un'occupazione futura.
- Tieni presente che alcuni capi non prendono il fatto che tu sia nella posizione di "decisore". »Assicurati di poter lasciare il tuo lavoro senza problemi il D-Day, perché a volte il tuo supervisore può prendere le cose sul personale, dirti che non è necessario un preavviso e dirti di andartene immediatamente. Sei il miglior giudice per decidere, quindi cerca di sapere come reagirà il tuo capo, ma sappi che non puoi prevedere tutto.
- Rivedi il tuo contratto di lavoro e sii consapevole di tutti i termini delle dimissioni. Se non hai un contratto ufficiale, familiarizza con il diritto del lavoro che si applica nel tuo paese e nella tua azienda.
Passaggio 7. Stringi la mano al tuo capo, sorridi e ringrazialo
Se la tua partenza è dovuta a un cambiamento geografico per una posizione migliore o non sopporti più il tuo capo, rimani distinto quando te ne vai.
Stringi la mano o bacia, ringrazia e vai. Non indugiare troppo a lungo
Passaggio 8. Quindi informa tutte le persone che potrebbero essere interessate dalla tua partenza
Dopo aver informato il tuo capo, dillo al tuo manager, ai tuoi colleghi, alle persone con cui hai collaborato. Dillo in un modo per ringraziare le persone che ti hanno aiutato a sviluppare le tue capacità.
Ad esempio: “Non so se lo sai, ma mi dimetto per prendere posizione altrove. Prima di partire, volevo dirti che mi è piaciuto lavorare con te. Anche queste persone un giorno potrebbero smettere e potresti volere che ti ricordino con affetto. Chissà se un giorno non li rivedrai più, o se un giorno potrebbero non avere un ruolo nella tua carriera
Consigli
- Il povero ragazzo che lasci alle spalle oggi potrebbe benissimo diventare di nuovo il tuo capo o, peggio ancora, il tuo subalterno in un'altra posizione. Ricorda anche che i poveri sono spesso consapevoli di essere impopolari. Se vieni ricordato come una persona positiva e generosa, stai oliando gli ingranaggi di un futuro elettrizzante se il tuo ex capo è anche il tuo nuovo capo e se lavora per te nella tua nuova situazione (perché ricorda la tua amichevole faccia). Potrebbe anche facilitare promozioni in altri servizi, una funzione più interessante e altri privilegi.
- Sappi che gli unici pochi individui veramente liberi sono quelli che non hanno nulla da perdere, ma non ti servirà a niente in futuro parlare del lavoro perché stai per lasciarlo. Non ti ucciderà essere gentile durante le due settimane che precedono la tua partenza, poiché questo avviso sarà presto un ricordo del passato.
Avvertenze
- Non lamentarti con i tuoi colleghi prima di partire. Comportati come se dovessi tornare al tuo lavoro, perché ogni negativo che viene detto verrà passato alla direzione o alla persona di cui ti sei lamentato. Poi di nuovo, non sai se queste persone riaffioreranno altrove nella tua carriera. Se hai bisogno di aprirti, fallo con un collega fidato. Oppure tienilo per te finché non vai a confidarti solo lontano dal tuo posto di lavoro.
- Se ti lasci tormentare da un capo odiato e se approfitti delle tue dimissioni per insultarlo, finirà molto male. Non vuoi essere cacciato dalle guardie di sicurezza del box. Non cedere alla tentazione di dire quello che pensi se è profondamente negativo.
- A volte il datore di lavoro fa una controproposta perché non ha nessun altro a disposizione per fare il tuo lavoro o qualcuno che ha le tue capacità. Se è così e se accetti l'offerta, ti potrebbe essere chiesto di addestrare altre persone a prendere il tuo posto. Alla fine, addestrerai inconsapevolmente un sostituto e alla fine imparerai che la posizione migliore non sarà per te.
- Sii fisicamente pronto per partire quel giorno: prima di dimetterti, salva su un supporto tutto ciò che ti è permesso conservare come informazioni per clienti, fornitori o altre referenze, campioni, un elenco di progetti su cui hai lavorato, ecc. Tieni presente che la maggior parte delle informazioni e delle fonti a cui hai avuto accesso durante il tuo impiego sono spesso proprietà dell'azienda. Verifica che ciò sia consentito entro i limiti del tuo contratto e della legge prima di seguire questo consiglio.
- Quando hai a che fare con una controproposta, valuta perché vuoi andartene e proteggerti. Sebbene l'avanzamento possa essere una buona cosa, potrebbe non risolvere i problemi che emergono con una promozione (se il tuo lavoro è stato bloccato) o un trasferimento a un altro reparto (se hai un conflitto con il tuo manager). Puoi tutelarti dal licenziamento illegittimo per almeno due anni chiedendo di non essere un dipendente usa e getta e di poter essere licenziato solo per un valido motivo.
- Una controproposta (se si tratta di un avanzamento) può essere l'ammissione di essere stati sottopagati. (Può anche significare che il tuo datore di lavoro si rende conto che pagandoti meglio risparmierà sulla formazione che potrebbe costargli denaro, dove un membro dell'azienda è già formato e produttivo.) Se l'hai cresciuto solo perché hai minacciato di andartene, potresti incontrare lo stesso problema (o rassegnazione) in seguito.
- Sii consapevole dei vantaggi che potresti ottenere. Se stai per essere licenziato, potresti ricevere un'indennità o beneficiare dell'indennità di disoccupazione. Questo può essere molto utile se non hai ancora trovato un altro lavoro. Se ti dimetti, potresti non ricevere alcun compenso. A volte è meglio, in alcuni casi, raccogliere queste indennità mentre stai cercando un'altra attività.