Dovresti lasciare il tuo lavoro nelle migliori condizioni possibili con classe e dignità, poiché il tuo futuro datore di lavoro potrebbe contattare il tuo attuale datore di lavoro per referenze. È molto importante non perdere di vista questo, qualunque sia il motivo della partenza, e anche se ti dimetti a causa di un conflitto. Quando sei sicuro di voler lasciare il tuo lavoro, prepararti a smettere con dignità e rispetto assicurerà che le tue dimissioni siano il più professionali ed eleganti possibile.
Passi
Metodo 1 di 2: Preparati per le tue dimissioni
Passaggio 1. Prendi le tue cose per assicurarti di non dover cambiare programma nel frattempo
Dovresti sapere cosa stai facendo prima di annunciare le tue dimissioni a tutti. L'ultima cosa da fare sarebbe fornire informazioni false durante il processo di pagamento o cambiare idea lungo la strada.
- Se non hai ripulito le tue cose, puoi rendere più difficile per il tuo datore di lavoro pianificare la tua partenza e trovare un sostituto.
- Una situazione come questa può portarti a lasciare il tuo lavoro in cattive condizioni, con cattive referenze e/o il sospetto di essere stato costretto a smettere.
- Assicurati di voler davvero smettere. È importante mantenere la tua risoluzione dopo aver annunciato la tua partenza, avere già un altro lavoro o lasciare l'azienda per qualche altro motivo.
Passaggio 2. Dare preavviso in conformità con quanto richiesto nel contratto di lavoro per lasciare una buona impressione
È della massima importanza che il tuo attuale datore di lavoro, ma anche quello futuro, abbia una data di partenza precisa.
- L'avviso di partenza è, almeno in Francia, regolato dal Codice del lavoro e dovresti rileggere il tuo contratto per conoscerne la durata.
- Tuttavia, la tua attività potrebbe richiedere più tempo a causa delle caratteristiche specifiche del tuo lavoro.
- Se sei, ad esempio, l'unico contabile dell'azienda, probabilmente ti verrà chiesto un preavviso di più di un mese per trovare un sostituto.
Passaggio 3. Chiedi tempo libero per occuparti di questioni personali
Assicurati di informare il tuo datore di lavoro se hai bisogno di prendere giorni di ferie per occuparti di questioni personali come un trasloco prima di dare l'avviso di dimissioni.
Se, ad esempio, ti trasferisci in un'altra regione o devi dimetterti per motivi di salute, il tuo datore di lavoro potrebbe essere flessibile e offrirti alcuni giorni di ferie per affrontare questi problemi personali
Passaggio 4. Pianifica di rimanere fino all'ultimo giorno
Potrebbe essere difficile rimanere fino alla fine, una volta che hai annunciato le tue dimissioni. Ciò potrebbe essere dovuto a una serie di motivi, tra cui il desiderio di iniziare un nuovo lavoro o l'interesse per un altro lavoro.
- Potrebbe essere considerata insubordinazione se lasci il tuo attuale lavoro prima della scadenza del preavviso.
- Questo può renderti ineleggibile per una nuova assunzione e può darti cattive referenze in futuro.
Passaggio 5. Presentare le proprie dimissioni per iscritto
Di solito, una lettera di dimissioni dovrebbe essere abbastanza breve e puntuale. Ecco cosa dovresti inserire in questa mail.
- Il nome del tuo superiore o il titolo del tuo datore di lavoro, ad esempio: “Signor Direttore”.
- La dichiarazione che intendi lasciare l'azienda, ad esempio: "Questa lettera ti informa della mia decisione di lasciare la mia posizione di project manager nella tua azienda".
- Il tuo ultimo giorno ha funzionato, ad esempio: “… il 5 settembre 2014”.
- Un ringraziamento al tuo datore di lavoro che ti ha offerto l'opportunità di lavorare con loro, del tipo: "Grazie per l'opportunità che mi hai dato di svilupparmi nel mio lavoro con la tua azienda".
- Una frase sincera e educata, come "i migliori saluti" o "i migliori saluti".
- Il tuo nome per esteso e la tua firma.
Passaggio 6. Richiedere un incontro con il proprio responsabile o con il responsabile delle risorse umane dell'azienda
Innanzitutto, dovresti sapere a chi stai presentando le tue dimissioni. Il più delle volte, questo sarà il capo dell'azienda o il responsabile del personale dell'azienda.
- Tuttavia, in alcuni casi, può essere richiesta anche la presenza del Direttore delle Risorse Umane.
- Se, ad esempio, lasci l'azienda a causa di un conflitto con un superiore o di un problema noto al capo del personale, dovresti invitare anche queste persone al tuo colloquio.
- È meglio avere un colloquio individuale se fai parte dello stesso dipartimento o se il tuo posto di lavoro è vicino alla direzione.
- Una telefonata dovrebbe essere sufficiente se sei lontano dall'azienda per cui lavori.
- È meglio se, ad esempio, devi guidare per quattro ore o prendere un aereo per incontrare il tuo capo.
- Non è necessario specificare l'oggetto del colloquio, se lo si richiede. Basti dire che hai bisogno di alcuni momenti per discutere alcune cose con il tuo supervisore.
Metodo 2 di 2: finalizza le tue dimissioni
Passaggio 1. Ringrazia la persona che hai incontrato per il tuo colloquio di dimissioni
Poiché questo incontro è stato fatto di tua iniziativa, dovresti essere la persona che lo gestisce dall'inizio alla fine. Dovresti ringraziare tutti i presenti per aver dedicato del tempo a vederti per dare una buona impressione.
Potresti dire, ad esempio: "So che la tua giornata è molto impegnativa e ti ringrazio per aver dedicato del tempo per incontrarmi"
Passaggio 2. Diffondi la notizia
Spiega semplicemente che hai deciso di lasciare questa azienda. Non sei obbligato, ma puoi scegliere di dare una spiegazione abbastanza breve delle tue dimissioni, purché non crei una situazione conflittuale.
- Puoi dire, ad esempio, "Ho deciso di lasciare questa azienda per perseguire altri obiettivi altrove" oppure "Ho deciso di lasciare l'azienda per motivi personali".
- Quindi stabilisci la data per il tuo avviso. Come accennato in precedenza, questo avviso dipenderà da diversi fattori, tra cui la tua anzianità in azienda e il contratto collettivo che regola l'azienda per cui lavori.
Passaggio 3. Ringrazia i tuoi superiori per averti dato l'opportunità di imparare e crescere nel tuo lavoro
Molti lavori consentono a un dipendente di acquisire esperienza e accumulare conoscenze, che saranno molto utili per la carriera e le posizioni future.
È importante riconoscerlo e mostrare la tua gratitudine. Lascerai una buona impressione duratura se lo fai
Passaggio 4. Offriti di aiutarti a trovare o addestrare il tuo sostituto
Puoi offrire i tuoi servizi aiutando l'azienda o il tuo sostituto, se vuoi partire in buoni rapporti.
- Puoi alleggerire il carico di lavoro di altri, che potrebbero non essere sempre in grado di capire tutto ciò che fai in una giornata lavorativa offrendoti di aiutare a reclutare o formare il tuo sostituto.
- Il tuo datore di lavoro potrebbe non accettare la tua offerta, ma la tua offerta di per sé dimostra che sei educato e leale nei confronti dell'azienda.
Passaggio 5. Richiedi una lettera di raccomandazione
Se ti dimetti in buoni rapporti con l'azienda, potresti beneficiare di una lettera di raccomandazione. È una buona cosa, anche se non ne hai bisogno in questo momento.
- Un futuro datore di lavoro potrebbe richiedere più referenze.
- È quindi meglio chiedere una lettera di raccomandazione quando sei ancora in questa azienda e quando il tuo manager non ha ancora dimenticato le tue capacità professionali.
Passaggio 6. Poni domande su cosa accadrà dopo
Ogni azienda ha la sua politica quando si tratta di dimettersi. Dovresti farti spiegare la procedura durante il colloquio se non ti è stato detto.
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Potresti chiedere, ad esempio, cosa dovresti fare dopo o se ci sono procedure speciali da seguire fino al tuo ultimo giorno con l'azienda. Ecco alcune informazioni importanti che dovresti avere.
- Ci sarà un colloquio finale prima della tua partenza? Questo tipo di colloquio consente al dipendente che si dimette di fare una critica costruttiva all'azienda o alle proprie esperienze.
- Devo restituire l'attrezzatura, il telefono, il veicolo, il computer, il tablet o altro di proprietà dell'azienda?
- Quali documenti devo firmare?
Passaggio 7. Invia la lettera di dimissioni firmata
Invia la tua lettera di dimissioni alla fine del colloquio che hai avuto con il supervisore o il responsabile del personale. Questa lettera dovrebbe fornire i dettagli che sono stati menzionati sopra e che dovresti ripetere verbalmente. Questa lettera sarà conservata nel tuo file personale.
Passaggio 8. Non essere tentato di mentire
Dovresti essere onesto durante tutto il processo di dimissioni. È meglio rimanere sul vago o non dire nulla se non vuoi rivelare il motivo delle tue dimissioni.
- Se, ad esempio, non vuoi spiegare che stai dando le dimissioni a causa della natura non etica di questa azienda, puoi semplicemente dire che te ne vai per motivi personali.
- È meglio essere vaghi che mentire e dire che devi prenderti cura di un membro della famiglia.
Passaggio 9. Non elencare tutti gli aspetti negativi del tuo lavoro
È meglio mantenere il colloquio il più positivo possibile e non inondare il tuo datore di lavoro di ragioni molto negative per lasciare l'azienda. Tuttavia, non c'è niente di sbagliato nel dire perché stai lasciando questa azienda se c'è una ragione specifica per questo.
C'è una grande differenza, tuttavia, tra dire una cosa e mostrare un elenco di tutti gli aspetti negativi che ti hanno fatto smettere
Passaggio 10. Mantienilo modesto per non sembrare arrogante
Non vantarti del tuo nuovo lavoro o della tua scelta di vita. È naturale volerne parlare con gli altri, se sei entusiasta della tua nuova carriera o della direzione della tua vita, ma non farne un grosso problema.
- Altrettanto importante è non enfatizzare eccessivamente come ti senti durante il colloquio e gli ultimi giorni in azienda.
- Potresti circondare la tua partenza di sentimenti negativi come rabbia o risentimento se parli costantemente delle tue dimissioni.
Passaggio 11. Sii educato
È essenziale, qualunque siano le circostanze, rimanere il più educati e rispettosi possibile dal momento in cui si decide di dimettersi. Potrebbe essere necessario contattare nuovamente queste persone.