Può essere intimidatorio e imbarazzante chiedere del tempo libero, ma spesso è necessario. Per ottenere più facilmente del tempo libero, assicurati solo che la tua assenza non sia troppo sentita. Pianifica questa assenza in modo che non causi praticamente alcun problema per il tuo datore di lavoro. Se riesci a farlo, non c'è motivo per cui non dovresti prenderti il tempo libero a cui tieni così tanto! Quando scrivi la tua email, sii diretto, amichevole e spiega chiaramente i motivi di questa richiesta. Che si tratti di andare in vacanza o per motivi personali, puoi chiedere giorni di ferie senza paura se sei educato e preoccupato per l'impatto che la tua assenza avrà sul tuo posto di lavoro.
Passi
Parte 1 di 2: Scegliere il momento giusto per presentare la domanda
Passaggio 1. Informati
Informati sulla politica della tua azienda in merito alle richieste di permessi. Consulta il manuale del dipendente o parla con il tuo manager per saperne di più sulla politica aziendale in materia. Determina quanti giorni liberi hai, come e quando richiederli. Scopri anche se hai diritto a permessi retribuiti.
- La tua anzianità avrà anche un impatto su quanti giorni di ferie puoi richiedere e quando.
- Se sei appena stato assunto, prima scopri se puoi già prendere giorni di ferie. Stare lontano dal lavoro anche dopo aver iniziato un nuovo lavoro non è apprezzato. È difficile ottenere un congedo in queste condizioni e il tuo supervisore non prenderà certo una visione positiva di tale richiesta.
Passaggio 2. Scegli il momento migliore per prenderti del tempo libero
Sarà più facile per te essere assente se non sei coinvolto in alcun progetto in corso o se non hai attività vicine alla scadenza. Se sai che la tua attività è molto richiesta durante un determinato periodo dell'anno, non cercare di prendere giorni di ferie in quei periodi.
- Se hai un'emergenza o devi affrontare un evento imprevisto e desideri assentarti dal lavoro in un periodo in cui la tua attività è molto richiesta, spiega il motivo molto chiaramente nella tua richiesta.
- Se possibile, scopri se qualcun altro ha intenzione di assentarsi per l'orario prescelto. Se il tuo datore di lavoro non ha abbastanza personale, sarà molto difficile per loro convalidare la tua richiesta.
- Tuttavia, se riesci ad assicurarti quei giorni di riposo, ricordati di ricordarlo ai tuoi colleghi con almeno una settimana di anticipo. Fai sapere loro che sarai via la prossima settimana e insieme prendi le misure appropriate per assicurarti che tutto vada senza intoppi.
Passaggio 3. Applicare due settimane in anticipo
Non aspettare il giorno prima per fare una richiesta del genere. Richiedi la tua vacanza con almeno due settimane di anticipo. Molto spesso è molto più facile ottenere giorni liberi dal tuo supervisore quando lo fai abbastanza presto. Comunicando al tuo supervisore con diverse settimane o addirittura un mese di anticipo che desideri prenderti un periodo di ferie, consentirai loro di prepararsi per la tua assenza.
Più lungo è il periodo di congedo che si desidera ottenere, più lungo deve essere il periodo di preavviso. Dai un preavviso di due settimane se vuoi prenderti solo qualche giorno di ferie. Se vuoi stare via per una settimana o più, considera di dirlo al tuo capo con almeno un mese di anticipo
Passaggio 4. Completa il maggior numero possibile di attività prima di andare
Se hai compiti e responsabilità da assumere durante questo periodo, completa il più possibile prima di andare. Cerca di alleggerire il carico sui tuoi colleghi. I tuoi dipendenti e il tuo capo saranno rassicurati se dirai loro che la tua assenza non li travolgerà. Sarà anche più facile per te ottenere il tanto desiderato tempo libero.
Se hai degli obblighi professionali che non puoi adempiere prima della partenza, consulta i tuoi colleghi e prendi accordi insieme per assicurarti che ti coprano. Assicurati che comprendano appieno le attività che stai chiedendo loro di svolgere. Fornisci loro i tuoi dati di contatto o quelli delle persone che possono raggiungere nel caso in cui abbiano bisogno di aiuto
Parte 2 di 2: Scrivi l'email
Passaggio 1. Specifica la tua richiesta nella riga dell'oggetto dell'e-mail
Il tuo supervisore dovrebbe essere in grado di capire cosa vuoi molto rapidamente senza nemmeno dover aprire l'e-mail. Sii specifico e diretto. Specificare nell'oggetto che si desidera prendere un congedo e indicare le date in cui si desidera ottenerlo.
Ad esempio, scrivi nell'oggetto: "Leon Dicaprio chiede di essere assente dal 2020-10-10 al 2020-10-25. "
Passaggio 2. Inizia con un saluto amichevole
Parla direttamente con il tuo supervisore. Menziona il loro nome in un saluto amichevole. Questo può sembrare inutile o poco importante, ma conferisce all'e-mail un tono caldo e lo rende più professionale.
- Non c'è bisogno di fare frasi complicate per salutarlo. Basta dire qualcosa di semplice come "ciao Alice", "ciao Joseph" o "i miei saluti Brienne".
- Scopri il titolo del tuo supervisore e come preferisce essere indirizzato. Se è consuetudine nella tua azienda utilizzare il cognome per comunicare, sarebbe irrispettoso da parte tua indirizzarli nell'e-mail con il loro nome. Allo stesso modo, se il tuo supervisore ha un titolo professionale che gli piace essere chiamato o che è spesso usato per comunicare con lui (come dottore, insegnante, maestro, ecc.), usalo nel tuo saluto.
Passaggio 3. Specificare il periodo
Non dimenticare di menzionare i giorni in cui vorresti essere assente. Anche se li hai già specificati nell'oggetto dell'email, devi comunque ripeterli nella prima riga del tuo messaggio. Presentalo come una richiesta.
Ad esempio, scrivi: “Vorrei andare in ferie da mercoledì 10 ottobre a giovedì 25 ottobre. "
Passaggio 4. Indica perché vuoi essere assente
Immediatamente dopo aver specificato le date in cui si desidera assentarsi, fornire il motivo della richiesta. Essere onesti. Dì esattamente cosa ti spinge a fare una richiesta del genere, anche se pensi che non sarà approvata dal tuo datore di lavoro. Se menti sulla tua ragione, potrebbe avere gravi conseguenze e sarà molto difficile per te fare domanda e ottenere del tempo libero in futuro.
- Ad esempio, scrivi: "Tutta la mia famiglia sta andando in vacanza alle Hawaii, ecco perché chiedo una pausa per potermi unire a loro. "
- Se vuoi essere assente perché ti trovi di fronte a un'emergenza oa un imprevisto, sottolinealo nella tua richiesta. Funerali, problemi di salute o anche matrimoni improvvisi sono esempi di eventi imprevisti che potrebbero indurre il tuo capo a concederti un congedo dell'ultimo minuto.
Passaggio 5. Rassicura il tuo manager di linea
Digli che hai un piano per affrontare la tua assenza. Fagli sapere che hai valutato attentamente le conseguenze che la tua assenza potrebbe avere sul lavoro. Se hai bisogno di prendere accordi per un collega per sostituirti, o se progetti e clienti potrebbero richiedere un'attenzione speciale mentre sei assente, spiega in dettaglio come prevedi di risolvere questi problemi. Più riduci il carico di lavoro e la frustrazione del tuo manager, più è probabile che ti lascino andare.
- Ad esempio, scrivi: "Mi sono assicurato che i miei doveri saranno svolti in mia assenza". Ho preso gli accordi giusti affinché Charlie si prendesse cura dei miei clienti mentre ero via. Inoltre, ho già completato tutte le attività che dovrei svolgere durante questo periodo. "
- Dì al tuo capo come puoi essere raggiunto mentre sei via. Se non puoi o non vuoi lasciare il tuo numero di telefono o indirizzo e-mail in modo da poter essere contattato durante questo periodo, indicalo chiaramente nella tua richiesta e indica il motivo.
Passaggio 6. Termina con una nota positiva
L'ultima frase della tua email dovrebbe essere utilizzata per chiedere al tuo datore di lavoro se la tua richiesta è ammissibile. Ringrazialo anche prima di firmare con il tuo nome. Ciò ti consentirà di mantenere il tono amichevole e professionale che hai inserito nel messaggio fin dall'inizio.
Ad esempio, la conclusione della tua email potrebbe essere: “Ritieni che la mia richiesta sia ammissibile? Grazie, Pat. "
Parere di esperti
Sapere come sfruttare al meglio i tuoi giorni liberi
- Stabilisci un obiettivo per te stesso. Può essere qualsiasi cosa tu voglia imparare o ottenere nei prossimi sei mesi. Essere in grado di sperare in qualcosa ti aiuterà a mantenerti motivato per il primo mese dopo il tuo ritorno da un lungo congedo.
- Pensa alla tua carriera durante il congedo. Chiediti dove vuoi essere e se il tuo lavoro attuale ti permette davvero di arrivarci. Successivamente, fai un brainstorming sulle possibilità a tua disposizione all'interno della tua attività che possono aiutarti ad avvicinarti ai tuoi obiettivi e a raggiungerli a lungo termine.
- Se sei felice di lavorare per l'azienda, ma non nel ruolo esatto che ricopre attualmente, considera di discuterne con il tuo capo prima di tornare, per considerare un possibile incarico a un altro ruolo.