Nella maggior parte dei paesi del mondo, le persone vanno in pensione all'età di 65 anni, a meno che determinate circostanze non le mantengano nel mondo del lavoro. In questa situazione, non è necessario annunciare ufficialmente il suo ritiro. Tuttavia, alcune persone decidono di terminare la loro carriera all'età di 50 anni, mentre altre lavorano fino a 80 anni e l'annuncio del pensionamento diventa un po' più complicato. Scopri come e quando annunciare il tuo pensionamento per rendere il processo meno stressante e rendere la fine della tua carriera un successo.
Passi
Parte 1 di 3: annuncia il tuo pensionamento al tuo datore di lavoro
Passaggio 1. Inizia a prepararti il prima possibile
La pensione è una decisione estremamente importante, quindi dovresti pianificarla con almeno sei mesi di anticipo.
- Questo ti darà abbastanza tempo per abituarti alla decisione prima di formalizzare le cose, per risolvere eventuali problemi in sospeso e per prendere le ferie che non sono state utilizzate.
- Familiarizza con le politiche pensionistiche dell'azienda per cui lavori. Scarica le dichiarazioni di compensazione e tutti i documenti sui benefici dal sito Web dell'azienda mentre hai ancora accesso ad esso.
- Tali politiche possono anche dirti se l'azienda ha una regola su quanto preavviso è necessario per informare il datore di lavoro o l'ufficio delle risorse umane. Questi requisiti determineranno probabilmente i prossimi passi da compiere.
Passaggio 2. Decidi quando dirlo
È importante seguire il protocollo aziendale, ma il più delle volte avrai una certa libertà su quando informare il tuo diretto superiore del tuo pensionamento.
- Fai attenzione a non annunciare la tua partenza troppo presto. Se lo fai, il tuo datore di lavoro potrebbe ritenere che non ti dedichi più completamente al tuo lavoro, decidere di non assegnarti nuovi progetti o chiederti di partire prima per fare spazio a un sostituto. Allo stesso modo, se sei in una posizione di comando, i tuoi subordinati potrebbero disobbedirti o non prendere sul serio la tua autorità.
- Se sei preoccupato per le conseguenze negative di un tale annuncio, è meglio aspettare fino alla scadenza specificata nel manuale del dipendente. Come per qualsiasi dimissione durante la tua carriera, indipendentemente dalla politica aziendale, dovresti informare il tuo capo dei tuoi piani entro e non oltre un mese prima della data prevista per il pensionamento. Un mese di preavviso è il minimo necessario per trovare, reclutare e formare un sostituto. Si noti che in Francia, la durata del preavviso varia in base all'anzianità aziendale del dipendente. Clicca qui per maggiori informazioni.
- Se sei in una posizione manageriale o è difficile trovare un sostituto per la tua posizione, è meglio dare qualche mese di preavviso per consentire all'ufficio risorse umane di trovare e formare un nuovo dipendente.
- Pensa al rapporto che hai con il supervisore e l'azienda e all'importanza di mantenerlo anche dopo il pensionamento. Apprezzare la situazione in cui si troverà l'azienda quando andrai in pensione può fare molto per mantenere un buon rapporto con il datore di lavoro.
Passaggio 3. Organizza un incontro personale alla fine della giornata
In questo modo avrai tempo per discutere i tuoi piani, ma senza interrompere il tuo datore di lavoro da altre responsabilità.
- Il livello di formalità dell'incontro dipende dal rapporto che hai con il tuo supervisore o capo. Se è in un contesto strettamente professionale, l'annuncio deve essere fatto ufficialmente. Nel caso di una relazione più amichevole, puoi fare a meno di alcuna formalità.
- Se non hai ancora pianificato tutto, ma condividi i tuoi pensieri con il tuo supervisore in segno di rispetto, assicurati di affermarlo chiaramente. Dì solo: “Sto pensando di ritirarmi a luglio, ma non ne sono ancora sicuro. Quando vuoi saperlo al più tardi? "
- Se hai finalizzato tutto, dì questo: “Ci ho pensato a lungo e ho deciso che è ora di ritirarmi. Ho intenzione di finire entro la fine di luglio. "
- Indipendentemente da ciò, comunica al tuo datore di lavoro che desideri che la transizione avvenga nel modo più agevole possibile.
Passaggio 4. Chiedi al tuo supervisore come informare al meglio il team
Alcuni supervisori preferiscono condividere queste informazioni di persona in una riunione formale, mentre altri consentono ai dipendenti di farlo da soli. Non dimenticare di comunicare i tuoi desideri.
- Se il capo intende inviare un promemoria, pubblicare una newsletter o fare un annuncio, non è necessario informare formalmente il resto del personale.
- Se preferisci dirlo di persona a tutti i tuoi colleghi (o ad alcuni di loro), chiedi al tuo capo di posticipare l'annuncio ufficiale fino a quando non parlerai con loro.
- Anche se non prevedi più di lavorare dopo il pensionamento, tieni presente che l'attuale situazione economica è imprevedibile. Quindi è meglio chiedere al tuo supervisore tre lettere di raccomandazione per ogni evenienza. Meglio applicare ora, mentre i tuoi progressi e risultati sono ancora in piena vista. Se aspetti a chiedere solo quando ne hai bisogno, potrebbero non essere più in azienda, rendendo molto più difficile trovarli.
Passaggio 5. Scrivi una lettera per annunciare ufficialmente la tua partenza
La lettera è una formalità e può essere breve, ma deve indicare la data del pensionamento.
- Consegna la lettera al capo dopo avergli parlato dei tuoi piani.
- Anche se hai già chiarito verbalmente le tue intenzioni, il dipartimento delle risorse umane richiederà una lettera formale per archiviarle. Le informazioni saranno richieste anche a fini contabili, in modo da ricevere eventuali congedi per malattia o qualsiasi altra forma di compensazione pertinente.
- Non dimenticare di parlare con il responsabile delle risorse umane per conoscere tutte le procedure e le scadenze amministrative.
Parte 2 di 3: informare i colleghi
Passaggio 1. Condividi le notizie di persona
È meglio far sapere ai tuoi colleghi e subordinati che stai andando in pensione verbalmente, per telefono o e-mail, piuttosto che attraverso un promemoria a livello aziendale. Aggiungendo un tocco personale al messaggio, i tuoi colleghi si sentiranno apprezzati e ti aiuteranno a mantenere le tue amicizie dopo il pensionamento.
- Dillo ai tuoi amici e colleghi più cari solo dopo averlo detto al tuo capo. Le notizie spesso si diffondono rapidamente, anche se chiedi di mantenere segrete le informazioni e il tuo datore di lavoro dovrebbe saperlo per primo.
- Se il tuo capo ha intenzione di tenere una riunione per annunciare la tua partenza ai dipendenti, comunicalo agli altri via e-mail. Componi un'e-mail e salvala per essere inviata automaticamente dal tuo servizio di posta elettronica al termine della riunione programmata. In questo modo tutti saranno informati contemporaneamente e nessuno si sentirà dimenticato.
Passaggio 2. Fornire tutte le informazioni importanti nella corrispondenza
Che si tratti di un'e-mail al dipartimento delle risorse umane, di una lettera formale al supervisore o di una nota alla segretaria, assicurati di fornire le informazioni necessarie per facilitare il processo ed evitare confusione.
- Si prega di indicare la data esatta del ritiro. In questo modo non ci saranno speculazioni e semplificherà il lavoro dei tuoi subordinati perché sapranno esattamente quale sarà il tuo ultimo giorno.
- Si prega di fornire un indirizzo di rispedizione se è diverso da quello che l'azienda ha in archivio. Se non ricevi l'ultimo stipendio il giorno in cui vai in pensione, l'azienda può inviarlo per posta o altre informazioni pertinenti all'indirizzo fornito.
- Se vuoi rimanere in contatto con un dipendente dell'azienda dopo il pensionamento, lascia altri dettagli di contatto (numero di telefono, email, indirizzo di casa).
Passaggio 3. Ringrazia i tuoi colleghi e augura loro successo
Invece di inviare un semplice messaggio impersonale, è meglio scrivere lettere belle e personalizzate ai tuoi colleghi e al tuo sostituto se hanno già iniziato i loro compiti. In questo modo verrai ricordato come un collega premuroso.
- La lettera di pensionamento è un'opportunità per salutare l'azienda e dovresti inviare i tuoi migliori auguri con franchezza e sincerità.
- Se intendi mantenere un buon rapporto con i tuoi colleghi dopo la tua partenza, cogli l'occasione per invitarli personalmente ad un barbecue o ad una cena dedicata alla tua fine carriera. È un ottimo modo per coltivare relazioni consolidate e lasciare bei ricordi.
Parte 3 di 3: dare la notizia ad amici e familiari
Passaggio 1. Scegli il momento giusto
Non importa quando decidi di annunciare la tua partenza al tuo datore di lavoro e ai tuoi colleghi, pianifica sempre di dirlo alla tua famiglia e ai tuoi amici dopo aver dato il preavviso al lavoro.
- Le notizie viaggiano velocemente ed è meglio evitare qualsiasi imbarazzo o problema se il tuo capo scopre da qualcun altro che stai andando in pensione.
- Le eccezioni sono il coniuge e i parenti stretti o un amico o un mentore di cui ti fidi. È importante discutere la situazione con chi ti è vicino prima di prendere una decisione definitiva, quindi non esitare a parlare con persone che conosci e di cui ti fidi. Ricorda loro che le informazioni sono riservate.
Passaggio 2. Sii rilassato
È necessario mantenere un certo livello di formalità per annunciare il pensionamento al lavoro. Ma puoi dirlo in modo informale come vuoi ai tuoi amici e alla tua famiglia.
- Pubblicare su Facebook o altri social network può essere un modo per semplificare il processo, poiché puoi far sapere a tutti che lo sai in una volta. Se hai un profilo su LinkedIn o su altri siti di social network professionali, assicurati di usarli anche per condividere le notizie.
- È una buona idea formulare il tuo messaggio in un modo che lasci la porta aperta a nuove possibilità, specialmente quando vai in pensione presto. Dì qualcosa come: "Alla fine di luglio lascerò il mio lavoro per passare più tempo con la mia famiglia. Non vedo l'ora di vedere cosa riserva il futuro. "
- Prendi in considerazione la possibilità di realizzare un divertente video sulla pensione. Cerca idee su YouTube.
Passaggio 3. Considera di organizzare una festa per fare l'annuncio ufficiale
Invita tutti i tuoi amici più stretti e la tua famiglia a raccontare loro la notizia di persona.
- Puoi scegliere di far loro sapere in anticipo che è una festa di pensionamento o sorprenderli tutti lo stesso giorno.
- Anche se può sembrare strano organizzare una festa per te stesso, le regole del galateo cambiano. La maggior parte delle persone considera una festa di pensionamento un'eccezione a questa regola, soprattutto se il motivo è tenuto segreto e gli ospiti vengono senza regali.