Condurre una squadra al successo può essere una sfida per tutti, indipendentemente dal fatto che tu abbia o meno una precedente esperienza sul campo. Devi comunicare con la squadra nel suo insieme, senza dimenticare di rivolgerti a ciascuno dei suoi membri in particolare. Inoltre, devi sviluppare la tua autostima per diventare un esempio per la tua squadra.
Passi
Parte 1 di 3: affronta un intero team
Passaggio 1. Stabilisci un obiettivo
Tutta la tua squadra dovrebbe mirare agli stessi obiettivi. Crea un obiettivo chiaro su cui il tuo team sarà d'accordo e lavorerà attivamente per raggiungerlo.
- Spiegare in termini chiari come sarà valutato il successo della squadra.
- Assicurati che gli obiettivi siano impegnativi pur essendo realistici. Se le tue aspettative sono troppo alte, il morale della tua squadra diminuirà.
- Devi ricordare gli obiettivi che ti sei prefissato per la vita della tua squadra. Quando la squadra deve prendere una decisione, valuta le opzioni, determinando quelle che si avvicinano di più all'obiettivo che vuoi raggiungere.
Passaggio 2. Imposta un piano
Collabora con il tuo team per pianificare i passaggi necessari per raggiungere il tuo obiettivo di gruppo. Assicurati che gli obiettivi descritti siano chiari e precisi in modo che tutti siano sulla stessa pagina.
Ogni passo del tuo piano dovrebbe essere necessario. Non mettere in atto un piano pieno di passaggi stravaganti che non hanno senso solo per poter dimostrare di avere un piano altamente sviluppato
Passaggio 3. Dissipare la confusione prima che si sviluppi
Rimani in costante comunicazione con il tuo team e non lasciare mai che si sentano a disagio nel venire a parlare con te. Cerca di rispondere alle domande prima ancora che si presentino.
- Tieni informati i tuoi partner su eventuali nuovi sviluppi e cambiamenti man mano che si presentano. Sei sicuro di lasciare i tuoi partner confusi e improduttivi se li lasci in totale confusione su cosa sta succedendo.
- I membri del tuo team dovrebbero avere una comprensione chiara e precisa di come pensi, prendi decisioni e misuri le loro prestazioni. Dovrebbero anche sapere come ti aspetti che funzionino. Se non sanno nulla di questi punti, non saranno in grado di soddisfare le tue aspettative anche se lo desiderano.
Passaggio 4. Chiedi loro la loro opinione
Il tuo team dovrebbe rendersi conto che sei aperto alle loro opinioni e contare sulla loro partecipazione attiva. Prima di prendere una decisione importante, parla con il tuo team e chiedi loro cosa ne pensano.
Quando i tuoi compagni di squadra sentono che li stai ascoltando, sono più inclini a supportarti fino al piano finale. Assicurati che tutti abbiano la possibilità di condividere le proprie idee, preoccupazioni e suggerimenti prima di prendere una decisione importante
Passaggio 5. Osserva i modelli di ruolo del tuo team prima di prendere decisioni
Ogni gruppo di persone avrà la propria dinamica di gruppo che sarà diversa da quella degli altri gruppi. Osserva questi schemi e abitudini peculiari della tua squadra prima di prendere decisioni che influenzeranno la squadra nel suo insieme.
- Dovresti anche osservare questi schemi nell'ambiente più ampio in cui opera la tua squadra, che si tratti di un determinato campo, organizzazione o lega.
- Puoi prendere buone decisioni solo avendo tutte le carte in mano. Un'azione rapida può dimostrare che sei bravo a guidare una squadra, ma se queste azioni peggiorano solo le cose, perderai la fiducia e la fiducia in te stesso della tua squadra.
Passaggio 6. Prendi la decisione finale
Anche se devi coinvolgere il più possibile il tuo team nel processo decisionale, alla fine sei tu a decidere. Ciò significa che devi prendere la decisione finale quando tutto è stato detto e fatto.
Oltre a stabilire la tua autorità, c'è una ragione ancora più pratica per essere il decisore finale: probabilmente avrai un'idea migliore di ciò che la tua squadra può e non può fare in termini di risorse. I membri del tuo team possono sognare queste possibilità, ma sei tu quello che ha bisogno di avere i piedi per terra
Parte 2 di 3: motivare i membri del team
Passaggio 1. Tratta ogni membro della tua squadra come un individuo
Trascorri del tempo individualmente con ogni compagno di squadra. Fai sapere ai membri del tuo team che per te sono più che pezzi senza volto di un insieme più grande.
Controlla che tutto stia andando bene con ogni membro della squadra il più spesso possibile. All'inizio, dovresti provare a chattare con ciascuno di loro almeno una volta al giorno. Rispondi alle loro preoccupazioni quando chatti
Passaggio 2. Identificare i membri chiave in anticipo
Presta attenzione a come i membri del tuo team si comportano e collaborano in modo naturale. Scoprirai sicuramente che alcuni membri del team svolgono un ruolo diretto e cruciale nel lavoro svolto dal gruppo.
Osserva il comportamento prima di osservare le abilità. I membri del gruppo che mostrano il loro desiderio di supportare il gruppo per raggiungere i suoi obiettivi sono quelli che lavorano di più. I membri del team che non sono d'accordo con gli obiettivi potrebbero comunque lavorare sodo, ma dovresti fare attenzione a coloro che sono particolarmente veementi nelle loro lamentele, poiché potrebbero sabotare i tuoi sforzi
Passaggio 3. Osserva i punti di forza individuali di ciascun membro
In qualità di team leader, devi scoprire come ogni membro del team può contribuire agli sforzi del gruppo. Determina i punti di forza di ciascuno dei tuoi compagni di squadra e assegna loro compiti in base alle tue osservazioni.
Scopri anche l'area di competenza di ciascun membro del gruppo. Potresti non utilizzare le sue abilità per gli obiettivi che devi raggiungere ora, ma se ne avrai bisogno in seguito, saprai dove trovarle
Passaggio 4. Dividere la massa di lavoro
Consenti ad alcuni membri del team di assumere piccoli ruoli di leadership all'interno del team quando si lavora su determinati progetti o attività. In qualità di team leader, devi sapere quando e come delegare alcune delle tue responsabilità.
- Delegare le attività agli individui sapendo quale di loro ha maggiori probabilità di completare quell'attività in modo rapido ed efficiente.
- Sii irremovibile sulle scadenze per compiti specifici.
- Segui questa attività con la persona a cui l'hai assegnata durante tutto il processo. Quando ha bisogno del tuo aiuto, non esitare.
Passaggio 5. Ritenere responsabili i membri del team
Quando assegni a qualcuno un determinato compito, devi assicurarti che lo porti a termine. I membri del tuo team dovrebbero sapere che ti aspetti che adempiano alle responsabilità che assegni loro.
- Incoraggia il loro senso di responsabilità nelle prime fasi dell'attività dando ai membri del tuo team tutto ciò di cui hanno bisogno per completare l'attività. Ciò include gli strumenti, le risorse e l'autorità necessari.
- I controlli delle prestazioni sono anche un ottimo modo per assicurarsi che i membri del tuo team rimangano responsabili e consapevoli della qualità del loro lavoro.
Passaggio 6. Ringrazia e premia adeguatamente i membri del tuo team
Un piccolo riconoscimento fa miracoli. I membri del tuo team che fanno ciò che viene loro chiesto e coloro che superano le tue aspettative dovrebbero essere ringraziati e premiati.
- Quando si lavora con risorse limitate, può essere sufficiente il riconoscimento del successo o della dedizione del membro del team. Stampa un certificato, scrivi a mano un biglietto di ringraziamento o regala loro un buono regalo.
- Assicurati che i tuoi premi siano equi. Sappi come mostrare il tuo apprezzamento a tutti i membri del team che hanno contribuito in modo significativo per evitare di dare l'impressione di privilegiare una determinata persona.
Passaggio 7. Forma i membri del tuo team
In qualità di leader, devi guidare, supportare e incoraggiare i membri della tua squadra. Ogni individuo dovrebbe fare la sua parte del lavoro, ma puoi e dovresti addestrare i membri del tuo team a imparare un modo più efficiente di svolgere il proprio lavoro.
Essere un allenatore non significa che sei lì per tirarli su di morale. Devi incoraggiarli e guidarli nei momenti più difficili invece di sostenerli senza vedere o capire nulla perché non sei abbastanza vicino a loro
Passaggio 8. Incoraggia i loro pensieri creativi
Per essere un leader efficace, devi sapere quando consentire ai membri del gruppo di pensare in modo diverso. L'ingegno è una qualità preziosa nella risoluzione dei problemi.
Uno dei modi migliori per incoraggiare la tua squadra a pensare in modo creativo è dare loro compiti per completare che li sfidano. Lascia che lavorino insieme e competano tra loro o indipendentemente da te
Parte 3 di 3: guida una squadra dando l'esempio
Passaggio 1. Dedicati alla tua squadra a livello personale
Mostra la tua dedizione alla tua squadra partecipando attivamente al lavoro che si sta svolgendo. Non limitarti a gestire la tua squadra da lontano, unisciti a loro e guidali dalle prime linee.
- È importante avere un'etica del lavoro sana e impegnata per mostrare la tua dedizione, ma ricorda che ci sono anche momenti in cui devi fare un passo indietro e condurre le operazioni all'indietro.
- Puoi semplicemente mostrare la tua dedizione mostrando attraverso le tue azioni il tuo investimento nel benessere della tua squadra. Prendi le decisioni giuste per il tuo team in ogni momento, indipendentemente dal tipo di lavoro che ti ritrovi a svolgere individualmente.
Passaggio 2. Raggiungi un risultato il prima possibile
Ispira la tua squadra a risolvere immediatamente uno dei principali ostacoli o uno dei problemi. Un'azione così rapida dimostrerà che prendi sul serio il tuo ruolo di leader della squadra e potrebbe incoraggiare il resto della tua squadra a essere serio quanto te.
- Se arrivi in un team già formato, identifica rapidamente i problemi che già esistono e affrontali rapidamente.
- Quando guidi una squadra fin dall'inizio, osserva i segnali di difficoltà e affrontali non appena compaiono.
Passaggio 3. Mostra rispetto per ottenere rispetto
Puoi essere il leader della tua squadra, ma se vuoi che gli altri membri del team ti rispettino, devi prima mostrare loro che li rispetti attraverso le tue parole e azioni.
Questo è tanto più importante se hai appena preso il posto di leader di qualcun altro che è ancora nella squadra. Evita di criticare direttamente il lavoro del tuo predecessore. Invece, correggi i tuoi errori, evitando di concentrarti sulla fonte di quegli errori
Passaggio 4. Smetti di concentrarti sulla tua popolarità
Fai bene il tuo lavoro e prendi le migliori decisioni possibili, anche se ti rende impopolare. Se ti preoccupi troppo di essere gentile con tutti, non adempirai a tutte le tue responsabilità di leader.