La trascrizione è un processo di inserimento di file audio o video registrati. Alcuni professionisti, come avvocati, docenti e medici, si affidano a documenti trascritti per un uso successivo e per la conservazione dei registri. Per sua natura, la trascrizione è un ottimo affare per chiunque voglia lavorare da casa o da remoto. Inoltre, ha un altro vantaggio, che ci sono pochi ostacoli per un principiante. Tuttavia, ci sono ancora una serie di sfide che chiunque sia interessato a entrare in questo servizio dovrà superare.
Passi
Parte 1 di 2: Preparati
Passaggio 1. Familiarizzare con le qualifiche richieste
Di gran lunga il fattore più importante per il successo di un'attività di trascrizione è avere le capacità di dattilografia per lavorare per i tuoi clienti. In qualità di professionista che fornisce questo tipo di servizio, dovrai digitare sul computer in modo molto rapido e preciso. Ecco alcuni requisiti di base da sapere.
- È necessario essere in grado di trascrivere almeno 200 righe all'ora con una precisione del 98%.
- Devi essere in grado di digitare almeno 65 parole al minuto.
- È necessario digitare in modo accurato, utilizzando la grammatica e l'ortografia corrette.
- Metti alla prova la tua precisione e velocità di digitazione. Usa uno dei tanti siti web che hanno uno strumento per questo, o fai un test di dattilografia in una scuola o agenzia nella tua zona.
Passaggio 2. Migliora le tue abilità se non sono sufficienti
Prima di iniziare qualsiasi altra cosa, è necessario migliorare la precisione e la velocità di digitazione. E questo si può fare solo con la pratica. Ecco alcuni suggerimenti utili per raggiungere questo obiettivo.
- Iscriviti a un corso di dattilografia per migliorare le tue abilità.
- Dedica più tempo possibile alla pratica. Prendi le cose solo per divertimento o per sfidare te stesso. Inserisci ricette scritte a mano. Trascrivi gli episodi delle tue serie TV preferite. Qualsiasi cosa andrà bene.
- Mettiti spesso alla prova per misurare i tuoi progressi.
Passaggio 3. Acquistare l'attrezzatura e il software necessari
Sebbene molte persone considerino la trascrizione un'area senza investimenti e i professionisti si accontentano di utilizzare software di elaborazione testi come Word, questa idea è spesso sbagliata. Ogni trascrittore deve investire in attrezzature e programmi specifici per servire i clienti nel settore per cui lavora e per aumentare la loro produttività ed efficienza. Ecco alcuni esempi di apparecchiature di uso comune.
- Un software di trascrizione, che offre molti vantaggi rispetto a programmi come Word, perché le loro funzioni di autocorrezione sono spesso migliori, così come le scorciatoie, le macro e altre funzionalità per aumentare l'efficienza e la precisione del professionista. Tale software include anche soluzioni integrate per l'archiviazione di file e la riproduzione di video o audio.
- Un pedale. Può controllare efficacemente la velocità e il volume della riproduzione audio.
- Cuffie.
Passaggio 4. Considera la possibilità di specializzarti in un ramo
Una volta migliorate le tue abilità generali, dovrai scegliere l'area specifica in cui vuoi esercitarti. Anche se puoi farti conoscere in vari settori, è meglio concentrarsi su uno di essi per iniziare e diventare un esperto in quel ramo della trascrizione.
- Molti leader aziendali hanno bisogno dei servizi di un trascrittore, ma hanno anche bisogno di professionisti che abbiano padroneggiato la loro area di competenza.
- Se comprendi il settore, riconoscerai gli aspetti tecnici, inclusi vocabolario e termini.
- Definisci il tuo campo di competenza come il settore medico, legale o generale.
Passaggio 5. Registrati per un corso, in base al campo scelto
C'è un'ampia varietà di corsi di trascrizione offerti su Internet e presso le istituzioni. La maggior parte di questi corsi sono specifici per un particolare settore o settore e si concentreranno sulla formazione specifica da seguire. Ecco alcune delle cose che impari da questi corsi:
- terminologia specifica di questo settore. Se non conosci ancora il gergo medico o legale, iscriviti a un corso di terminologia;
- formato e stile specifici del settore;
- pratiche generali di trascrizione. È anche possibile iscriversi a un programma che affronta tutti gli aspetti della trascrizione.
Passaggio 6. Ottieni le certificazioni appropriate in base al tuo settore
Sebbene i corsi di trascrizione possano soddisfare i requisiti di certificazione in un determinato campo, nemmeno loro possono. In quest'ultimo caso, è necessario ricercare i requisiti per il settore di competenza prescelto e ottenere la certificazione richiesta. In alcuni settori, come la trascrizione legale o medica, è spesso richiesta la certificazione. Anche se non lo fai, sarai almeno molto più competitivo sul mercato.
Parte 2 di 2: trova un lavoro e trova clienti
Passaggio 1. Candidati per un lavoro per acquisire esperienza e commercializzarti
Solo perché sei entrato nella trascrizione non significa che le aziende ti chiameranno per un lavoro. È importante essere molto proattivi nell'acquisire esperienza. Per acquisire sufficiente esperienza e farti conoscere, cerca lavoro nel tuo quartiere o nel tuo paese. Può coinvolgere molte cose. Considera quanto segue.
- Lavoro in un'azienda come trascrittore a tempo pieno.
- Cerca lavoro online. Diversi siti web pubblicano offerte per i lavoratori autonomi. Accetta questi contratti come un modo per acquisire esperienza e ottenere lavoro.
- Cerca lavoro nella tua zona. Visita le aziende, leggi il giornale e altre pubblicazioni e cerca di trovare opportunità di lavoro freelance o a contratto nella tua zona.
Passaggio 2. Formalizza la tua attività con un marchio personale o commerciale
Dopo aver acquisito un po' di esperienza e magari esserti fatto conoscere nella tua zona, il primo passo è decidere se vuoi creare un nome per la tua attività o semplicemente commercializzarti. All'inizio, potrebbe essere più facile pubblicizzarsi come persona. Successivamente, puoi assumere altre persone e dare ufficialmente un nome alla tua attività. Quando decidi di andare oltre il marketing personale, considera quanto segue:
- registra la tua attività e ottieni una licenza se ne hai bisogno;
- se lavori da casa, cerca di rispettare le leggi urbanistiche;
- conoscere gli obblighi fiscali. Prepararsi a soddisfare i requisiti e le detrazioni fiscali. Contatta un commercialista per saperne di più sulle tasse. Puoi anche fare qualche ricerca su Internet.
Passaggio 3. Trova un posto dove lavorare
Decidi se vuoi affittare un ufficio o lavorare da casa. I costi operativi saranno inferiori con la seconda opzione. Se scegli di non lavorare da casa, affitta un piccolo spazio per allestire il tuo ufficio e i materiali. Avere un indirizzo fisico sembrerà più professionale e ti permetterà di separare il tuo lavoro e la tua vita personale.
Passaggio 4. Promuovi i tuoi servizi alle aziende
Puoi farti conoscere nella tua regione per sbarcare missioni. Sappi che puoi lavorare per clienti nazionali e internazionali in questo campo: devi solo farti conoscere su Internet per soddisfare questi requisiti.
- Crea un sito o assumi un professionista per farlo. La maggior parte degli host Web dispone di modelli di siti Web che è possibile modificare e utilizzare facilmente.
- Stampa biglietti da visita e brochure e inviali a potenziali clienti. Puoi anche lasciarli alle attività commerciali locali.
- Fai una ricerca sulla concorrenza e scopri qual è la tariffa oraria competitiva o di progetto per il tuo campo.