L'immissione dei dati è semplicemente l'atto di trascrivere i dati da un documento all'altro. La maggior parte delle aziende ha bisogno di inserire alcuni dati, come inserire i dati di vendita in un foglio di calcolo, trascrivere note da una riunione o integrare database. Se stai cercando un lavoro di inserimento dati, devi prima apprendere le competenze di base, quindi esercitarti per trovare un lavoro più velocemente. Le competenze chiave che i datori di lavoro richiedono più spesso sono la velocità e l'accuratezza della digitazione, nonché le capacità del servizio clienti, l'alfabetizzazione informatica e la conoscenza di base dei programmi per computer. Avere qualifiche può aiutare ad aumentare le tue possibilità di trovare un lavoro, quindi potresti prendere in considerazione l'idea di seguire un corso per un certificato in inserimento dati, fare uno stage o conseguire una laurea in economia.
Passi
Metodo 1 di 2: impara le basi
Passaggio 1. Esercitati a digitare a una velocità minima di 30 parole al minuto
Una buona parte del lavoro di inserimento dati comporta la digitazione sul computer. Essere in grado di digitare velocemente con precisione è quindi fondamentale e il modo migliore per migliorare la tua velocità è semplicemente esercitarti. Cerca di dedicare un po' di tempo ogni giorno a trascrivere informazioni scritte su un computer.
- Cerca di concentrarti sulla precisione durante la digitazione, poiché la tua velocità aumenterà naturalmente con un po' di pratica.
- Se sei stanco di esercitarti a scrivere, cerca giochi di dattilografia gratuiti online. È un modo divertente per migliorare la precisione e la velocità di digitazione.
- Cerca un test di velocità di digitazione online per vedere rapidamente quante parole riesci a digitare al minuto.
Passaggio 2. Prendi lezioni se non sei sicuro di un computer
È molto importante essere in grado di utilizzare un computer con facilità, poiché la maggior parte del lavoro di immissione dei dati viene eseguita sul computer. Se non ti senti a tuo agio con i computer, potresti considerare di chiedere a un amico di insegnarti alcune lezioni o di ricercare i corsi di competenze informatiche di base che vengono offerti vicino a te.
Saper utilizzare un computer è spesso un requisito primario in un lavoro di inserimento dati
Passaggio 3. Impara a utilizzare le apparecchiature per ufficio (stampanti, scanner)
La maggior parte dell'immissione dei dati viene eseguita su un computer, ma sarà anche necessario copiare e stampare le informazioni. Quindi esercitati a scansionare i documenti usando uno scanner e poi a stamparli dal tuo computer.
Esercitati a usare lo scanner e la stampante nella tua biblioteca cittadina o in un negozio di stampa self-service
Passaggio 4. Familiarizzare con i programmi per computer essenziali
I lavori di inserimento dati utilizzano principalmente software di elaborazione testi e fogli di calcolo. Quindi prenditi il tempo per imparare a usare Microsoft Word ed Excel o anche Google Docs and Sheets, perché questi sono i programmi più utilizzati nel mondo degli affari. Segui i tutorial online, chiedi a un amico di aiutarti o segui un breve corso.
Non preoccuparti di apprendere programmi di elaborazione di database complessi o specifici dell'azienda, poiché sarai addestrato su di essi integrandoti con l'azienda
Passaggio 5. Migliora le tue capacità di servizio clienti
L'interazione con i clienti è una parte centrale della maggior parte dei ruoli di inserimento dati. Esercitati a usare un tono professionale al telefono, a scrivere e-mail ai clienti e a gestire situazioni conflittuali per essere abile nel servizio clienti. Più ti eserciti, più ti sentirai a tuo agio.
Presta attenzione a come i dipendenti del servizio clienti di diverse aziende ti parlano quando li raggiungi per telefono, come la tua utilità, la palestra o la biblioteca. Prendi nota di ciò che ti ha fatto sentire apprezzato come cliente e poi prova a replicarlo
Passaggio 6. Scopri come mantenere riservate le informazioni sensibili
Comprendere l'importanza della riservatezza nei ruoli di immissione dei dati è fondamentale, poiché spesso sarà necessario inserire informazioni sensibili, come gli stipendi dei dipendenti, i profitti o le perdite dell'azienda per l'anno o persino i dettagli di contatto dei clienti. Se sei abituato a condividere le informazioni un po' troppo liberamente, ricorda spesso che riservatezza e discrezione sono qualità importanti.
Quando leggi i contratti di lavoro per l'inserimento dei dati, dai un'occhiata alle clausole di riservatezza per tornare ai tuoi obblighi
Metodo 2 di 2: Ottieni le qualifiche giuste
Passaggio 1. Ottenere un certificato di base per l'immissione dei dati
È uno dei modi più veloci e semplici per acquisire sicurezza e apprendere le abilità di base. Questi corsi di solito durano tra i 3 ei 12 mesi e spesso non ci sono prerequisiti per l'ingresso. Durante la formazione imparerai a utilizzare i programmi informatici di base, a migliorare le tue capacità di battitura al computer e ad esercitarti nell'interazione con i clienti.
- Sfoglia un catalogo di centri di formazione locali per trovare la formazione adatta o effettua una ricerca online.
- Se non vivi vicino a un centro che offre corsi di inserimento dati, considera invece di seguire un corso online.
Passaggio 2. Scegli uno stage o un apprendistato per imparare sul posto di lavoro
Se sei disposto a imparare e hai già competenze informatiche di base, considera di fare un breve tirocinio in inserimento dati per acquisire esperienza. Cerca online le opportunità di stage di inserimento dati o controlla la sezione annunci del tuo giornale locale.
Se hai bisogno di guadagnare facendo uno stage o un apprendistato, assicurati che la posizione sia pagata
Passaggio 3. Prendi in considerazione la possibilità di ottenere una laurea in economia
Se stai cercando di utilizzare l'immissione di dati come un modo per entrare in finanza o affari, prendi in considerazione la possibilità di ottenere una laurea in finanza o economia per apprendere molte abilità. Questo apparirà bene sul tuo curriculum quando ti candidi per una posizione di inserimento dati e ti consentirà di acquisire una serie di altre competenze e opzioni di carriera.